4 chyby, kvůli kterým váš diář přestane fungovat už v únoru

Na začátku roku jste byli skvěle motivování a pořídili jste si diář. Ale už o pár týdnů později ho používáte stále méně? Možná děláte tyto 4 chyby.

Začátek roku bývá plný očekávání. Nový diář, čisté stránky, barevné propisky a pocit, že tentokrát už to vyjde. Jenže pak přijde únor – a diář zůstává zavřený na stole, zatímco úkoly se hromadí v hlavě nebo v mobilu.

Proč se to děje? Proč diář přestane fungovat tak brzy po Novém roce? Podívali jsme se na nejčastější chyby, kvůli kterým diář ztrácí smysl už v únoru – a přidali tipy, jak to napravit.

1. Chceme po diáři víc, než nám může dát

Jedna z nejčastějších chyb, kterou děláme hned na začátku je ta, že od diáře očekáváme, že nám zázračně zorganizuje celý život.

Plánujeme v něm:

práci,
osobní projekty,
cvičení,
jídlo,
návyky,
nálady,
nákupy,
osobní rozvoj…

A to samozřejmě všechno najednou. Jenže čím víc funkcí diář má, tím menší je šance, že ho budeme používat dlouhodobě. Proč to nefunguje? Protože diář nás zahltí množstvím úkolů a stane se povinností. A povinnosti, které si sami vymyslíme, odkládáme nejrychleji (nikdo nám za to totiž nevynadá).

Jak to udělat lépe:

Vyberte si 1-2 hlavní účely, ke kterým diář skutečně potřebujete. Může to být například práce a osobní úkoly.
Ostatní věci klidně řešte jinak – aplikací, poznámkami nebo samostatným sešitem.
Pamatujte: lepší jednoduchý diář, který opravdu používáte, než dokonalý, který leží zavřený na stole.

2. Diář není přizpůsobený našemu životu

Další častý důvod, proč diář skončí v šuplíku, je, že diář neodpovídá naším potřebám – tedy našemu běžnému nastavení a každodennímu fungování.

Možná je:

příliš detailní,
příliš minimalistický,
má málo místa na poznámky,
nebo naopak moc stránek, které nestíháme vyplňovat.

Co funguje jiným, nemusí fungovat vám. Myslete na to, že správný diář není ten nejhezčí, ale ten, který se vám přizpůsobí.

Jak poznat, že diář není ten pravý:

neustále něco přepisujete,
píšete mimo vyhrazené kolonky,
některé části zůstávají pořád prázdné,
nebo vám naopak místo nestačí,
máte pocit, že se do diáře „musíte nutit“.

Jak to udělat lépe:

Zamyslete se, jak vypadá váš běžný týden, ne ten ideální.
Potřebujete víc prostoru na poznámky? Týdenní přehled? Méně struktury?
Najděte variantu, která vám bude nejvíce vyhovovat:
- Možná by se vám víc hodil obyčejný to do list.
- Nebo spíš využijete nedatovaný plánovač, kam si budete psát plány, jak se vám zrovna zachce?
- Nebojte se taky zkombinovat diář s obyčejným zápisníkem na nápady a myšlenky.

3. Plánujeme perfektně, ale nežijeme realisticky

Na začátku roku si často plánujeme ideální verzi sebe sama:

každý den cvičení,
žádné prokrastinování,
maximální produktivita,
plné víkendy aktivit,
minimum prostoru pro odpočinek.

Jenže zapomínáme na únavu, nemoci, nečekané schůzky nebo dny, kdy prostě nemáme energii. A když se plán opakovaně rozpadá, přichází frustrace. A s ní i konec diáře. Ale diář má být pomocník, ne důkaz toho, že „zase nestíháme“.